В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, обязаны представлять расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи по установленным форматам, плательщики страховых взносов и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, также вправе представлять расчёты в форме электронных документов в соответствии с требованиями законодательства, опубликованными на сайтах: www.fss.ru, f4.fss.ru.

Для возможности отправки отчёта в ФСС минимально необходимым является наличие ЭП, СКЗИ и выхода в интернет. ЭП (ранее электронно-цифровая подпись – ЭЦП) приобретается в специальных организациях – удостоверяющих центрах (либо их уполномоченных дистрибьюторах), и записывается на носитель (дискета, USB - флэш диск, либо на специализированный защищенный носитель РуТокен, eToken ).

СКЗИ – средство криптографической защиты информации – специальная программа, выполняющая непосредственно шифрование и подписание электронного документа (отчета по Форме 4 - ФСС) электронной подписью. Наиболее распространена программа CryptoPro. Такого рода программа одинаково подходит для любого типа электронной подписи (банковская, для электронных торгов, и т.д.), т.е. зачастую уже имеется у страхователя и дополнительно приобретать её нет необходимости. Программа для вызова СКЗИ – «АРМ подписания и шифрования» всегда доступна для бесплатной загрузки с официального сайта Фонда www.fss.ru в разделе «Скачать программы» либо на нашем сайте по этой ссылке.

Доверенные удостоверяющие центры ФСС РФ

На сайте Фонда (www.fss.ru) в разделе «Удостоверяющий центр» опубликован список доверенных удостоверяющих центров Фонда социального страхования РФ:

• Удостоверяющий центр Федерального государственного унитарного предприятия Главного научно-исследовательского вычислительного центра Федеральной Налоговой Службы;
• Удостоверяющий центр Открытого акционерного общества «ИнфоТеКС Интернет Траст».

Для получения ЭП страхователям необходимо обратиться в удостоверяющие центры, имеющие доверительные отношения с доверенными удостоверяющими центрами Фонда.

Подготовка расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам с регистрацией на Портале

На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный зарегистрированному пользователю с расширенными правами доступа. Для этого необходимо авторизоваться (ввести имя пользователя и пароль на Портале). Данный сервис позволяет: 

• Подготовить Расчет «Форма 4-ФСС» и сохранить его в базе данных Портала, при этом обеспечивается перенос переходящих данных из предыдущего периода, вывод подсказок и другой вспомогательной информации.
• Выполнять автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете.
• Распечатать Расчет страхователя.
• Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла.
• Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.

Подготовка расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам без регистрации на Портале

На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный любому посетителю Портала. Данный сервис позволяет: 

• Ввести расчет страхователя.
• Выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете.
• Распечатать расчет страхователя.
• Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла.
• Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.

• Сдача отчетности в электронном виде через уполномоченных лиц
• Технология приема отчета (расчета) (форма-4 ФСС) в электронном виде с применением электронной подписи